Процедура PI Планирования для Команды в деталях

На данный момент реальность такова что большинство PI Planning будут осуществляться в удалённом формате и длиться 3 дня. Команды трудно собрать в 1 месте из-за их распределенности по миру и COVID ограничений.

1.Оцените пропускную способность для всех итераций в PI

• Лучше всего определять мощность — по историческим данным, с учётом всех отпусков и обучений.
• Можно вычислить пропускной способности команды до появления исторических данных.
• При необходимости выделите процентное соотношение пропускной ёмкости для незапланированных действий, таких как обслуживание и поддержка.
• Последняя итерация используется для Инноваций и планирования (ИП). У вас должна быть пропускная способность, но не нагрузка на Итерацию ИП, так как здесь не должно быть никаких Фич. На иллюстрации – это Iteration 5.

Доска Программы по SAFe

2.Определите Фичи Команды

• Определитесь с 10-ю Фичами команды на PI
• Определите Истории и Задачи из которых состоят Фичи
• Зафиксируйте критерий приёмки( AC ), как минимум на уровне Фич
• Оцените Истории и Задачи в Story Points.

3.Бубте готовы встретить Менеджмент

• А именно Руководителей ART и представителей бизнеса.
• Подумайте, какие вопросы ребятам можно задать, и какие неопределенности разрешить.

4.Непрерывно определяйте, обсуждайте и визуализируйте взаимозависимости…

• После определения зависимости обсудите ее со смежной командой, и визуализируйте связь Фич на доске Программы .
• Дайте или получите обязательство по решению зависимости.
• Следите за тем чтобы Загрузка(Load) команды была меньше Возможностей (Capacity).

5.Подготовьтесь к представлению вашего плана

Команды презентуют планы 2 раза, в начале 2го и 3го дня.
На каждую команду — 5–10 мин,
Представителю команды нужно огласить:

• Название Проекта и его кратное содержание
• Мощность и загрузка
• PI Цели
• Риски

6.Сформулируйте, обсудите и договоритесь о целях на PI

• Обсудите с вашей командой, другими вовлечёнными командами и руководством ART
• Цель может объединять в себе несколько Фич и наоборот, одна фича может влиять на достижение нескольких целей.
• Цели Команды могут быть написаны в формате SMART целей
• Менеджмент определит планируемую бизнес ценность(PBV) каждой вашей Цели.

7.Определите препятствия и риски

• Обсудите с командой и зафиксируйте риски, мешающие достижению PI целей команды.
• Риски действующие на несколько команд называются рисками поезда (ART)
• После финального обзора Плана — риски Поезда и Команд, которые они не могу решить самостоятельно будут собраны и классифицированы по ‘ROAM’ методу.

8. Быть готовым быстро пересматривать свои Фичи и бэклог.

При написании использовались материалы Ионов и Партнёры.

И © Scaled Agile, Inc.