Чек-лист нового Tech офиса
Создание пространства для поддержки и улучшения способов работы на рабочем месте в современных реалиях.
Цели
- Новый офис — поддерживает общую трансформацию компании
- Офис — в широком смысле фильтр людей с нужной культурой и системой коммуникаций
- Современный Дизайн, светлый, прозрачный
- Отражение корпоративной культуры и ценностей в дизайне и оформлении пространства.
Используемые документы
- The 12 Building Blocks of the New Workplace — Clive Wilkinson Architects — PDF
- Microsoft New Future Of Work Report 2022 — Microsoft — PDF
- The Activity-Based Working Practice Guide (Second edition) — Juriaan van Meel- PDF
- New Ways of Working — B Team — PDF
Строительные блоки
Ссылки на научные работы
Концепция activity-based work (ABW) начала развиваться в 1970 и в последнее время стала активно использоваться и изучаться.
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/27454397/
Оказалось, что среда ABW снижает самооценку сидячего образа жизни и боли в пояснице, а также увеличивает время пребывания в положении стоя.
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/32206078/
После перехода были обнаружены существенные различия в условиях труда, например, снижение умственных нагрузок, но увеличение рабочей нагрузки. Повысилась автономность работы, совместная работа в коллективе и удовлетворенность коммуникативным климатом. Уровень профессионального стресса со временем значительно снизился.
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/29518104/
Повышение уровня конфиденциальности, особенно для пожилых работников и работников с высокой потребностью в конфиденциальности, представляется ключевым фактором для оптимизации удовлетворенности средой ABW.
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/33380267/
Помимо организации тихих зон для сосредоточенной работы, чтобы не отвлекаться на посторонние дела, руководители и менеджеры должны уделять внимание борьбе с рабочими стрессами, чтобы избежать переутомления и потери мотивации.
Порталы с Идеями
Чек лист современного офисного пространства для Technology компании.
Чек лист стратегический, он не включает обязательные атрибуты, как туалеты, тактические моменты как выбор коврового покрытия или элементов шумо-поглощения, количество проекторов, и т.п.
Стратегическое планирование и безопасность
- ☐ Цели создания офиса явно зафиксированы и есть метрики.
- ☐ Доступ по СКУД в офис, лучше и в здание — тоже.
- ☐ Нет вахтеров или охранников на входе, эта часть трансформирована в Бодигаторов, оказывающих первую помощь, помощь маломобильным сотрудникам или в решении общих вопросов.
Удобство и доступность
- ☐ Доступность всего офиса для маломобильных сотрудников, отсутствие порогов.
- ☐ Продуман гардероб и “грязная” зона.
- ☐ Доступ к природному свету есть у всех сотрудников.
- ☐ Все желающие могут выбрать подменые столы для стоячей работы, используется эргономическая мебель
Разделение пространства и равные возможности
- ☐ Офис визуально и логически разделен на несколько зон, включая зоны для продуктивной работы, отдыха, обучения, технологий и другие.
- ☐ Соотношение зон рассчитано из учета планируемого рабочего процесса, расклады опубликованы внутри компании в Confluence или Git.
- ☐ Кабинет директора отсутствует или полностью стеклянный, без Т-образного стола, двойных дверей и прочих.
Технологии и оборудование
- ☐ Применение умных технологий для управления освещением, климат-контролем и другими системами.
- ☐ Оборудование для визуализации работы, доски для Scrum и Kanban, или более продвинутые дашборды.
- ☐ В одной из переговорок есть соответствующий интерьер и оборудование для подкастов и стриминга презентаций.
- ☐ Во всей тихой зоне есть детекция громкого поведения.
Социальные пространства и услуги
- ☐ Наличие рядом сервиса/микробизнеса — кафе или кофе-бара с качественным кофе и здоровым питанием.
- ☐ Есть коворкинг области, с общими рабочими столами, которые можно забронировать на время.
- ☐ В офисе или в офисном здании есть место для сбора всех сотрудников для проведения мотивирующих речей.
- ☐ В офисе или в офисном здании есть место для сбора до 150 человек для проведения PI Planning и Event Storming.
- ☐ Имеются комнаты для команд, если команда на 75% сосредоточена в данной локации.
Зонирование
Офис визуально и логически разделен на несколько зон
- ☐ Зона продуктивной (тихой) работы
- ☐ Модульные перегонки, мокрые можно использовать для брейштомов с трансформирующийся мебелью
- ☐ Как минимум одна большая перегонка с круглым/продолговатым столом
- ☐ Телефонные будки
- ☐ Зона нетворкинга — Типа парк и зоны для двоих.
- ☐ Зона для отдыха и социализации, комфортное пространство для отдыха, возможно, с кухней или кафетерием.
- ☐ Технологические зона: где находится конечное оборудование, где исполняется продукты компании, например место налогового работника.
- ☐ Зона проведения обучений, возможно трансформируемая
- ☐ Библиотека совмещенная с супер тихой зоной, с дефекацией шума
- ☐ Зон для Спорта, Еги, медитации и релаксации
